①归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。

②离任审计中作中形成的审计报告或干部离任审计考核材料，一般放第三类。 而在审计中发现干部有经济或其他问题的，则放第八米

③干部职务任免形成的考察(表现)的综合材料:人事管理中对干部德能勤绩廉进行调查、评价的考察材料。

④归档的考察、考核材料，需经组织审定盖章或经考察人签名，草稿不归档。

⑤领导干部述职报告不归档。