①编写类号用铅笔，标在每份材料第一面的右上角，前面的数字代表所归属的类别，后面的数字代表材料在每类中的排序号。如“1-1”表示第一类中的第一份材料,“9-2-1”表示第九类任免材料中的第一份材料。

②页码也是用铅笔在材料每面的右下角或左下角编写。页码的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页:有封面的材料从封面开始编写:空白纸和托裱用的衬纸不计页数。为每份材料编上顺序号和页码，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便检索、利用。