所有有关在校期间参加军训、实习、社会实践的材料以及毕业实习的鉴定材料放第4-1类。（以成绩为主的放4类，考核鉴定为主放3类）

招考生政治思想考查表、高考资格审核证明书放 4-1 类。

高中毕业家庭情况调查表贴在高中毕业生登记表后面。

团员鉴定表放第6类。

入党考察表、预备党员考察表放第 6 类。

业务考绩档案放 4-3 类。

加入九三学社的材料放第 6 类。

中国工会会员登记表放第 10 类。

工作转正申请手写稿放第 10 类(如没有本人签名的则不归档)，转正定级表格类且有组织说明或印章的放第 9-2 类。

军人公民身份号码登记表(第 10 类)。

爱人情况登记表，如有组织盖章放第 5类，没盖章的放第 10 类。

在有多姓名的通知档案材料下，应在相对应姓名下面写一横，凸出材料归当事人所有。

在分大类的时候要仔细检查每一份材料的左边一定要留 2.5 厘米以上，不够的就要补上;比较厚的材料，左边粘贴处一定要贴实;还要仔细检查材料里面有洞的有没有贴好，因有字不能贴的要用衬纸补上，还要用尺子量一下，材料够不够 21CM*29.7CM:在分大类的时候还要仔细看材料是否放错了，不是本人的材料一定要拿出来。材料以前就有缺损的要用铅笔写上“原缺损”。